Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

ETKİ İŞ GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (bundan sonra “ETKİ” veya “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak işlemekteyiz.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerimiz kapsamında, hizmetin niteliğine göre değişmekle birlikte, sizlerden topladığımız kişisel veriler başlıca şunlardır:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, anne-baba adı, cinsiyet.
• İletişim Verileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi.
• Özlük Verileri: Sigorta bilgileri, meslek, unvan, eğitim bilgileri, maaş ve bordro bilgileri.
• Sağlık Verileri: İş kazası ve meslek hastalığı kayıtları, sağlık raporları, periyodik muayene sonuçları, kan grubu, kronik rahatsızlıklar, alerjiler, engellilik durumu gibi özel nitelikli kişisel veriler.
• Finansal Veriler: Banka hesap bilgileri, IBAN numarası (yalnızca ödeme ve tahsilat süreçleri için).
• Diğer Veriler: İmza, fotoğraf, parmak izi (işe giriş-çıkış takibi için gerekli olması halinde), işe giriş ve çıkış tarihleri, pozisyon bilgileri, güvenlik kamerası kayıtları.

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu vb.),
• İş kazası ve meslek hastalıklarının takibi ve raporlanması,
• Çalışanların sağlık durumlarının izlenmesi ve gerekli önlemlerin alınması,
• Eğitim, denetim ve danışmanlık hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Sözleşmelerin kurulması ve ifası,
• Fatura ve muhasebe işlemlerinin takibi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal zorunluluklar gereği bilgi verilmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yönetimi.

3. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:

• İlgili yasal düzenlemeler gereği zorunlu olarak istenmesi durumunda, yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, vergi daireleri vb.),
• Faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız tedarikçilere (muhasebe firması, bilişim firması, danışmanlık firması vb.),
• Hizmet sunduğumuz işyerine veya şirket yetkilisine,
• Mahkemeler veya savcılıklar gibi adli makamlara, yasal zorunluluklar gereği.

4. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle ve Hukuki Sebeplere Dayanarak Topluyoruz?

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen yöntem ve hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır:

• Elektronik Ortam: E-posta, şirket web sitesi, formlar, mobil uygulamalar.
• Fiziksel Ortam: Evraklar, formlar, sözleşmeler, sağlık raporları, fiziki muayene.

Verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin açık rızasının olması

gibi hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır.

5. KVKK Kapsamında Haklarınız Nelerdir?

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ETKİ'ye başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıda belirtilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru ve İletişim

KVKK'nın 13. maddesi uyarınca yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınızı aşağıdaki adresimize posta yoluyla veya kayıtlı e-posta adresimize güvenli elektronik imza ile gönderebilirsiniz.

• Veri Sorumlusu: ETKİ İŞ GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
• Adres: [Şirketinizin açık adresi]
• KEP Adresi: [Varsa KEP adresiniz]
• E-posta: [Varsa e-posta adresiniz]

Şirketimiz, talebin niteliğine göre başvurunuzu en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.

ETKİ İŞ GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ